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CONSEIL - AMOA - INTEGRATION - TMA


Team4it est une Entreprise de Service du Numérique spécialisée en Ingénierie et Expertise Applicative.

Née de la volonté de plusieurs associés de mettre en commun leur compétence et expérience, Team4it propose d’accompagner les PME et grand comptes dans l’intégration de solutions de gestion et de services informatiques.

Les collaborateurs et collaboratrices de Team4it apportent leur savoir-faire métier dans chaque domaine d'application, que ce soit dans l'accompagnement aux choix de solutions, l'assistance à maitrise d'ouvrage, la mise en oeuvre, le déploiement,
la formation et la maintenance.

Les partenaires éditeurs de Team4it mettent à disposition leurs équipes techniques et fonctionnelles en vue d’apporter une force supplémentaire dans la réussite du projet. Le client dispose ainsi d'un appui total et maitrisé dans l'exploitation de la solution choisie.

Team4it est référencée comme organisme de formation dans DATADOCK.       

Statut "Référençable"

Réactivité

Avec une hiérarchie moins lourde, moins de personnes doivent valider les prises de décision. Une souplesse d’adaptation et une certaine liberté qui plaisent à nos clients.

Proximité

Stratégie de glocalisation :
Privilégier le territoire, management de proximité

Service personnalisé

La taille de notre entreprise nous permet de fournir un service personnalisé de qualité tout en étant proche de nos clients.

Expertise métier reconnue

Nous apportons en plus de nos compétences techniques, une expertise métier acquise à travers différents projets réalisés

Team4it - Des compétences pour construire votre avenir

Les Dirigeants de Team4it

Notre force : une équipe dirigeante expérimentée

Lionel CUENCA

Président Directeur Général

Co-fondateur de Team4it en tant que président. Il est le garant de la société.
Il a acquis une expertise de plus de 17 années sur le pilotage de projet comme directeur de projet, notamment pour des entités comme Brossette BTI, Entrepose Contracting, le groupe Egis ou la MSA (Mutuelle Sociale Agricole).

Thierry BART

Directeur Technique & Fonctionnel

Riche d’une expérience de plus de 17 années en tant que Directeur de projet pour des sociétés comme Spie Batignolles, le Groupe Fayat, les Chantiers d’Aquitaine et le Stade de France, il est un des co-fondateurs de Team4it en charge du service fonctionnel et technique de la société et du servcie R&D.

Cyril DUPUY

Directeur Admnistratif & Financier

Co-fondateur de Team4it en tant que Directeur Général Délégué en charge de la recherche & développement et du service administratif et fiancier. il a mis ses 17 années de compétences en pilotage de projet au service de sociétés telles que le comité d’entreprise d’EDF (CCAS), le Groupe Bechet, les laboratoires Mayoly Splinder, Vinci Park et Puisseguin Saint Emilion.

Sebastien ROQUES

Directeur Marketing & Commercial

Riche d’une expérience de plus de 17 années au sein du service commercial d’une SSII, il est l’un des co-fondateurs de Team4it en charge du développement marketing et commercial.
Il a également acquis une expertise sur le pilotage de projet comme responsable de projet pour des entités comme le groupe Bolloré notamment.

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Une expertise métier issue des grands comptes


Mettre à la disposition de nos clients PME, PMI et grands comptes, des équipes dédiées capables d’assurer aussi bien le conseil choix
de solutions applicatives, la commercialisation et le déploiement des solutions de gestion, l'assistance à maitrise d'ouvrage (AMOA),
ainsi que des services supports dans la phase d'exploitation opérationnelle des logiciels : la TMA (Tierce maintenance applicative),
tout en capitalisant sur la synergie de notre équipe.


Nos différents domaines d'activités


Décisif, le choix d’un prestataire conditionne largement la réussite d’un projet

Conseil "dans le choix de système d’information"


Définition des besoins métiers, construction des pièces du cahier des charges et pilotage des étapes du processus du dialogue compétitif




L’étude préalable est une étape organisationnelle nécessaire lorsque les processus de l’entreprise sont très éloignés des outils actuels de gestion.
Cette étape permet de préparer l’entreprise à la démarche ERP, en particulier dans la mise en place d’une organisation.
L’étape du cahier des charges est extrêmement importante et structurante dans la démarche du choix de l’ERP.
Elle soulève toujours de fortes questions en termes de gestion et d'organisation, et révèle souvent les dysfonctionnements internes.
Gestion de l’appel d’offre, de l’envoi aux éditeurs/intégrateurs jusqu’au choix de la short-liste.
Détail de l’assistance au choix de la solution, en particulier au travers des présentations sur site des solutions sélectionnées en short-liste et suivant un scénario précis répondant à votre métier, et pas nécessairement ce que les éditeurs veulent vous montrer.

Intégration "Commercialisation et déploiement de solutions de gestion"


De part son expérience issue des grands comptes et une sélection rigoureuse de solutions et d’éditeurs français, nous préconisons des offres métiers pour la gestion d’affaires / Projets, la gestion de chantiers, ainsi que des offres généralistes telle que la comptabilité.

TEAM4IT met à disposition de ses clients, des équipes dédiées capables d’assurer aussi bien la vente, le déploiement des solutions de gestion, ainsi que la hot line sur ces produits.




Mise en place des équipes, du comité projet, du COPIL (comité de pilotage), des outils de suivi, du planning.
Analyse des besoins en prenant la solution cible comme référence, en prenant ou pas le cahier des charges comme référence. Un rapport d’analyse vous est remis en même temps que le cadrage définitif du projet, coût, délai, planning projet.
Paramétrage de la solution, la réalisation des développements spécifiques, les formations des key users (utilisateurs clés ou référents), l’intégration des données de base, la réalisation des manuels d’utilisation.
Le déploiement est la phase de préparation du démarrage, définition de la stratégie de déploiement, l’installation sur les postes utilisateurs, les dernières reprises de données, les reprises de tous les encours et de certains historiques.
L’intégrateur est généralement présent lors du démarrage pour assister les utilisateurs et l’équipe projet.
La recette définitive est réalisée quelques semaines après le démarrage, et elle permet de vérifier la conformité de la solution sur l’environnement de production. Un PV de recette précise les éventuelles réserves.

De nombreux projets échouent par insuffisance de compétences pour les encadrer

AMOA "Assistance à Maîtrise d’Ouvrage"


TEAM4IT épaule les entreprises afin d'analyser, évaluer, conseiller, former, documenter, piloter le choix et l'intégration de nouveaux systèmes d'informations.

L'ensemble des activités proposées sur cette phase se fait en collaboration étroite avec les acteurs de l'entreprise qui pilotent les projets d'évolution ou de refonte.




- La phase d’analyse fonctionnelle nous permettra de faire concorder les objectifs de l'entreprise avec les exigences liées à l’outil sélectionné.
- Conception de plan stratégique afin de définir les objectifs primaires , intermédiaires et finaux. Mise en corrélation des ressources et des dates d’échéance sur le planning projet.
- Gestion de la stratégie de Formation , conception des plans par profil et des documents de Process d’exécution adaptés.
- Mise en place d’un planning pertinent afin de préparer et d’animer de manière efficiente les comités de pilotage et de direction.
- Mise en évidence de l’avancement des différents objectifs fixés , des alertes à remonter aux différents acteurs du projet.
- Accompagnement sur la phase de recette (fonctions standards ou spécifiques ).
- Gestion de la stratégie de reprises et de communication des flux avec des outils en amont et aval.
- Suivi du déploiement afin d’assurer une utilisation optimale du produit par les utilisateurs.

TMA "Tierce Maintenance Applicative"


TEAM4IT assure les services correspondants à la phase d'exploitation opérationnelle de vos progiciels :
faire évoluer vos applications selon vos besoins, les adapter aux changements de vos environnements techniques et vous assurer leur montée de version.

Nous nous fixons comme objectif de vous accompagner efficacement dans la durée en associant les experts, les méthodologies, les outils pour améliorer en permanence vos processus et optimiser l'exploitation de vos applications.




Comptabilité Finances / Immobilisations
Gestion d’affaires / Marchés clients et Sous traitants / Gestion de chantiers
Gestions des Achats et Stocks

- Documentation techniques
- Paramétrages applicatifs
- Maquettage et éditions
- Interfaces – Reprises
- Assistance et Accompagnement
- Formations complémentaires

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La référence des logiciels de gestion dédiés aux sociétés du TP et BTP



Pilotez votre entreprise en toute simplicité avec l'ERP de gestion de chantiers dédié aux PME / PMI


Vision à 360°de l’historique du chantier
Localisation du chantier, gestion des contacts
Portefeuille de commandes clients et synthèse des affaires ( budget, engagements, réalisation et reste à réaliser)
Suivi détaillé par tâche et par nature de dépense (main d'oeuvre, fournitures, sous traitance, intérim, matériel et frais divers)
Gestion des tâches (Sous affaires) permettant la préparation des devis et les phases de planification
Construction budgétaire suivant les différents postes
Suivi de l'avancement et du reste à réaliser en temps réel
Documents électroniques liés au chantier
Gestion des ouvrages, des marchés, lots, tranches
Saisie détaillé des devis par poste de main d'oeuvre, fourniture et sous-traitance
Saisie et suivi des devis facilités s'appuyant sur des bordereaux de prix ou sur une base article interne
Import Excel de trame de devis ou bordereaux, réponse aux appels d'offre
Regroupement par chapitres et lots
Gestion des versions de devis
Workflow de validation
Etats de synthèse de suivi des devis
Commandes et de la facturation
Revalorisation des contrats
Facturation suivant échéancier
Etat de synthèse de suivi
Tableau de prévision de facturation mensuelle
Facturation directe ou suivant un échéancier de facturation
Gestion des factures d'acompte et des situations de travaux à l'avancement
Déduction des retenues de garantie
Etat de synthèse de suivi de la facturation par affaire
Encaissement de factures, analyse des retards
Tableau de prévision de facturation mensuelle
Saisie des encaissements clients et comptabilisation
Suivi des encaissements par affaire
Relances clients et suivi du recouvrement
Export comptabilité
Gestion des achats ( intérim location, et de la sous traitance)
Commandes fournisseurs, réceptions, contrôle factures fournisseurs
Workflow de validation par les responsables
Comptabilisation
Gestion des stocks, Gestion des magasins, saisie inventaire, stocks par affaire
Etat de suivi des engagements par affaire
Statistiques achats par fournisseur et/ou par produit
Etat de suivi des engagements par affaire
Restitution Gantt
Base des collaborateurs interne et externe
Base matériel
Saisie jour, semaine, mois
Calcul HS, panier, trajet
Valorisation temps réel
Plan de charge métiers
Planification
Equipe : collaborateurs / intérimaires / matériel
Saisie pointage des intervenants et ventilation des heures
Indemnités (paniers, trajets, absences…)
Pointage des matériels et locations Matériel interne, externe
Planification des ressources en fonction des missions du/des devis
Rapport de chantier
Saisie des demandes de congés et absences
Validation par les responsables hiérarchiques

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La référence des logiciels de gestion de projet dédiés aux secteurs de
l'Ingénierie de l'Industrie et des Services



Une offre aboutie et dotée d’une grande souplesse de paramétrage, capable de s’adapter aux différents secteurs d’activités.


Les modules de gestion commerciale Achats, Ventes, Stocks, gestion des ressources internes et externes (métiers, matérielles et collaborateurs), planification, saisie d’activité , encaissement, export comptabilité, permettent de proposer une offre complète et évolutive.
Multilingue
Multi entités Multi devises
Vision à 360°de votre entreprise grâce aux tableaux de bord de suivi des temps, d'avancement de vos affaires et projets.
Fiche signalétique Affaire Projet
Localisation de l’affaires, gestion des contacts liés à l’affaire
Portefeuille de commandes clients et synthèse des affaires ( budget, engagements,réalisation et reste à réaliser)
Suivi détaillé par tâche et par nature de dépense (main d'oeuvre, fournitures, sous traitance, intérim, matériel et frais divers)
Gestion des missions permettant la préparation des devis et les phases de planification
Construction budgétaire suivant les différents postes
Suivi de l'avancement et du reste à réaliser en temps réel
Documents électroniques liés au projet, à l’affaire
Les devis peuvent être réalisés à partir de devis types prédéfinis et du catalogue produits.
Les modèles de devis précisent les informations fournisseur (vos différentes entités), la langue utilisée, la devise et la mise en page.
Construction dynamique par glissé déposé, titre, sous-titre, sous-total
Regroupement par mission / tâche de l’affaire
Gestion de versions de devis, duplication, évaluation
Workflow de validation
Analyse des disponibilités des ressources ou compétences/métiers internes
Transfert devis accepté en commande
Commande en livraison - facture
Génération de factures partielles ou totale
Gestion de factures multiples
Facturation directe ou suivant un échéancier de facturation
Etat de synthèse de suivi de la facturation par affaire
Encaissement de factures, analyse des retards
Tableau de prévision de facturation mensuelle
Saisie des encaissements clients et comptabilisation
Suivi des encaissements par affaire
Relances clients et suivi du recouvrement
Export comptabilité
Gestion des achats ( intérim location, et de la sous traitance)
Commandes fournisseurs, réceptions, contrôle factures fournisseurs
Workflow de validation par les responsables
Comptabilisation
Gestion des stocks, Gestion des magasins, saisie inventaire, stocks par affaire
Etat de suivi des engagements par affaire
Statistiques achats par fournisseur et/ou par produit
Etat de suivi des engagements par affaire
Restitution Gantt
Base des collaborateurs interne et externe
Base matériel
Saisie jour, semaine, mois
Calcul HS, panier, trajet
Valorisation temps réel
Plan de charge métiers
Planification
Equipe : collaborateurs / intérimaires / matériel
Saisie pointage des intervenants et ventilation des heures
Indemnités (paniers, trajets, absences…)
Pointage des matériels et locations Matériel interne, externe
Planification des ressources en fonction des missions du/des devis
Rapport de chantier
Saisie des demandes de congés et absences
Validation par les responsables hiérarchiques

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ERP Suite financière Généraliste Intégrée, Modulaire et Modulable

Couvrant de multiples domaines de gestion - Achats, Stocks, Facturation client, Comptabilité, Immobilisations, Engagements & budgets, planification et pointages, l' ERP modulaire offre la flexibilité d'organiser votre projet en fonction de vos besoins.
Vous pouvez démarrer module par module pour être opérationnel rapidement.

  • ERP
  • GESTION DES ACHATS et STOCKS

    Gestion des demandes d'achat
    Gestion des commandes d'achat
    Gestion des receptions
    Contrôle factures
    Workflow
    Gestion des stocks
    Editions et Statistiques



  • Gestion des Ventes

    Gestion des devis
    Gestion de commandes clients
    Gestion des Livraisons clients
    Facturation
    Suivi des encaissements
    Suivi des relances
    Edition et Statistiques

  • PLANIFICATION - POINTAGE - CONGES

    Représentation graphique des tâches GANTT
    Remontée des données des devis
    Gestion de missions
    Responsable d'équipe / Compétence / métier
    Comparaison prévu / Planifié
    Visu du disponible
    Planning semaine (Personnel et Matériel)
    Saisie des pointages
    Demandes d'absences / Validation responsable
    Agenda Collaborateur

  • Gestion Comptable & Financière

    Comptabilité Générale
    Comptabilité Auxiliaire
    Comptabilité analytique
    Gestion Budgetaire
    Suivi des Engagements
    Tableaux de bord
    Exports
    Editions

  • Gestion des Immobilisations

    Fiche Immoblisation
    Fiche Location
    Gestion des concessions
    Suivi & traitement des immobilisations
    Editions & statistiques
    Comptabilisation

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Gagnez en efficacité, assurez le suivi de vos commerciaux,
sécurisez vos données.
Adopter un système CRM  !



Intuitif, complet et personnalisable grâce à de nombreux paramètres, le CRM apporte une aide précieuse dans la gestion quotidienne de la relation client.


A travers un système de fiche qui regroupe toutes les informations d’une société et des contacts rattachés.
Permet aux équipes des ventes de collaborer et de conclure les affaires plus rapidement. en assurant le suivi des jalons, des opportunités et d’enregistrer toutes les intéractions relatives aux opportunités à partir d’un point unique.
Gestion du planning par collaborateur avec vision synthètique au niveau du portail.
Le tableau d’analyse des actions en retard et le tableau d’analyse des actions du jour, permet à l’utilisateur de gérer ses alertes.
Le tableau des actions à 30 jours lui permettra d’optimiser son temps de travail.
L’outil permet une analyse par région et département.
Possibilité d’établir des devis avec historisation de chaque version.
L’acceptation du client peut être faite sur des versions antérieures.

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Le choix des Editeurs et de leur positionnement




  • EFY-SOFT est une entreprise de services du numérique (ESN) (anciennement SSII) spécialisée dans le développement de logiciels de gestion de chantiers, d'affaires & prjets, de gestion commerciale (Ventes/achats/stocks) et d’applications Web & mobile. EFY-SOFT est le fruit de l'association de plusieurs directeurs de projets et développeurs confirmés, issus du milieu de l'édition de logiciel. Totalisant plusieurs dizaines de projets réussis, EFY-SOFT travaille avec les PME et les Grands Groupes sur toute la France.

    EFY-SOFT propose une offre de dernière technologie 100% mode Saas :
    - Dashboards personnlisables
    - Gestion de chantiers
    - Gestion d'affaires & projets
    - Gestion commerciales ventes
    - Planning
    - Congès & Absences
    - Gestion des Achats & Stocks.

    L’offre EFY-SOFT est destinée à tout secteur d'activités quelque que soit l'effectif de la société ou du groupe.




  • DEAL Informatique conçoit, édite et intègre depuis plus de 30 ans, ses propres progiciels de gestion intégrée dédiés aux grosses PME et grands comptes.

    Spécialiste du pilotage de l’activité et de la gestion financière, Deal Informatique propose une offre dans les domaines principaux suivants :
    - Gestion Comptable & financière
    - Paie & RH
    - Gestion des Achats & Stocks.

    L’offre DEAL Informatique a été verticalisée afin d’intégrer les contraintes propres aux spécificités métiers :
    - du Bâtiment et des Travaux Public / Engineering avec Deal gestion d'Affaires et Deal gestion de Chantiers
    - des Unions coopératives et Négoces de Agricoles avec l’offre NATHALIE,
    - du secteur vitivinicole avec l’offre BACCHUS.




  • ASAPE est une SSII Bordelaise créée en 2003, spécialisée dans la réalisation et l'implantation de logiciels de gestion dédiés au suivi d'activité et au pilotage des entreprises.
    S'appuyant sur une forte expérience de mise en place et d'évolution des systèmes d'informations de gestion, ASAPE a conçu une offre logiciels et services, où l'écoute des besoins du terrain, la réactivité et la qualité des prestations sont les fondamentaux de la réussite de tout projet.

    Logiciels et services proposés :
    - ASAP'agro : Solutions pour la gestion de la relation client dans la filière agricole
    - ASAP'gap : Logiciel de gestion des affaires et projets
    - ASAP'aci : Assistance, conseil et intégration de logiciels de compta et gestion
    - ASAP'psm : Prestations sur mesure : portails web, applications mobiles et reporting




  • KETYS est une société spécialisée dans l'édition de logiciel et le suivi de projets informatiques autour du monde de la gestion d'entreprise.
    Elle offre à la fois une plateforme logicielle complète mais aussi toute une gamme de services dans la mise en œuvre de projets informatiques pointus.

    KETYS propose une offre dans les domaines principaux suivants :
    - CRM
    - Gestion commerciale achats, ventes, stocks
    - Gestion comptable et financière

    L'offre Ketys PME a été verticalisée afin d'intégrer les spécificités de la gestion d'affaire, marchés et sous-traitants et gestion de chantiers, permettant ainsi un positionnement dans les secteurs comme l'industrie, le bâtiment et travaux publics et l'engineering.

    KETYS est le partenaire idéal des PME / PMI

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